การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 2 - 4 มกราคม 2556)

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 2 - 4 มกราคม 2556)

สถานที่ฝึกงาน : บริษัท เออร์เนท จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. แยกประเภทของเอกสารซึ่งเอกสารที่ทำการแยกแต่ละประเภทมีดังนี้ คือ เอกสารเกี่ยวกับใบเบิกรถยนต์ออกไปใช้ในการเช็คสัญญาณโทรศัพท์ของพนักงานจำนวน 220 ใบ และ เอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จการเติมน้ำมันของรถยนต์ในแต่ละคันจำนวน 100 ใบ จากนั้นนำเอกสารที่แยกเสร็จเรียบเรียงตาม วัน เดือน ปี ตามลำดับ

2. ช่วยพี่ที่ทำงานขนของและจัดห้องทำงานของบริษัทใหม่

3. ทำการปริ๊นซ์แผนผังแต่ละชั้นของบริษัทออกมาเพื่อทำการวางแผนจัดเรียงที่นั่งให้แก่พนักงานภายในบริษัทหลังจากนั้นพิมพ์รายชื่อพนักงานแต่ละคนแล้วปริ๊นใส่สติ๊กเกอร์เพื่อที่จะได้นำไปให้พนักงานภายในบริษัทแต่ละคนนั้นนำไปติดไว้ ณ ที่ประจำของตนเอง

ปัญหาที่พบ

1. ใบเบิกรถยนต์บางใบไม่ได้ระบุวันที่ ยี่ห้อรถยนต์ และทะเบียนรถยนต์ จึงไม่สามารถแยกประเภทของเอกสารได้

2. สิ่งของวางไม่เป็นระเบียบทำให้ตกและเกิดชำรุดเป็นบางอย่างและทำให้เกิดความวุ่นวายในขณะขนย้ายสิ่งของ

3. ติดสติ๊กเกอร์รายชื่อสลับกันทำให้พนักงานนั่งสลับที่กัน

4. เนื่องจากเป็นเวลาในการทำงานทำให้พนักงงานวุ่นวายไปหมดในเรื่องของการโยกย้ายสัมภาระของตนเองเพื่อไปนั่งตามแผนผังที่ได้กำหนดมาใหม่

แนวทางการแก้ไขปัญหา

1. แยกใบเบิกที่ไม่ได้ระบุวันที่ ยี่ห้อรถยนต์ และ เลขทะเบียนรถยนต์ ออกไว้อีกประเภทหนึ่งหลังจากนั้นแจ้งให้กับพี่ที่เป็นผู้ดูแลดำเนินการต่อไป

2. ควรแยกสิ่งของที่มีขนาดใหญ่ออกไว้ด้านนอกบริเวณห้องเพื่อลดปัญหาการเกิดุบัติเหตุในการย้ายสิ่งของ

3. แกะสติ๊กเกอร์ที่ิดออกแล้วปริ๊นซ์รายชื่อมาติดใหม่ให้ถูกต้อง

4. แจ้งให้กับพนักงานทราบล่วงหน้าแล้วให้พนักงานนั้นดูแผนผังให้เข้าใจและทำการย้ายสิ่งของของตน