การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 7- 10 มกราคม 2556)

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 7 - 10 มกราคม 2556)

สถานที่ฝึกงาน : บริษัท เออร์เนท จำกัด

 

 

งานที่ปฏิบัติ

 

1. แยกประเภทของเอกสารซึ่งเอกสารแต่ละประเภทมีดังนี้ คือ เอกสารเกี่ยวกับใบเบิกรถยนต์ออกไปใช้ในการเช็คสัญญาณโทรศัพท์ของพนักงานจำนวน 200 ใบ และ เอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จการเติมน้ำมันของรถยนต์ในแต่ละคันจำนวน 200 ใบ จากนั้นนำเอกสารที่แยกเสร็จเรียบเรียงตาม วัน เดือน ปี ตามลำดับ

 

2. ออกเช็คสัญญาณโทรศัทพ์ของระบบเครือข่ายTruemove และ Truemove H เก็บค่าความถี่เฉลี่ยในส่วนของสัญญาณการ Download และ Upload สัญญาณเครือข่ายการโทรในเขตพื้นที่เรียบทางด่วนวิภาวดีใช้เวลาในการเช็คสัญญาณทั้งสิ้น 5 ชั่วโมง

 

3. จัดเก็บเอกสารต่างๆในส่วนของเอกสารงานใบสมัครงานของบริษัทโดยจัดเรียงตามรายชื่อที่กำหนดมาให้ถูกต้องแล้วตรวจสอบหลักฐานการสมัครงานที่แนบมาด้วยหลังจากนั้นทำการแยกคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คออกตามรุ่นและยี่ห้อให้ถูกต้องและพอใกล้เลิกงานก็ทำการขอบคุณพี่ๆที่ทำงานทุกๆคนที่ช่วนสอนงานและให้มิตรภาพที่ดีและเข้าไปขอบคุณผู้บริหารทุกๆท่านของบริษัทที่ให้โอกาสได้ฝึกประสบการณ์ตลอดทั้งสามเดือนจนเสร็จสิ้นการฝึกประสบการณ์

 

 

 

ปัญหาที่พบ

 

1. ใบเบิกรถยนต์บางใบไม่ได้ระบุวันที่ ยี่ห้อรถยนต์ และทะเบียนรถยนต์ จึงไม่สามารถแยกประเภทของเอกสารได้

 

2. สัญญาณในแต่ละพื้นที่บางส่วนสัญญาณขาดหายหรือไม่มีสัญญาณจึงทำให้เกิดปัญหาและไม่สามารถตรวจจับสัญญาณได้

 

 

3. ใบสมัครงานบางคนกรอกใบสมัครไม่ครบถ้วนและคนใบสมัครงานหลักฐานที่แนบมายังไม่ครบ

 

 

 

แนวทางการแก้ไขปัญหา

 

 

1. แยกใบที่ไม่ได้ระบุรายละเอียดออกไว้เป็นกรณีพิเศษเพื่อจะได้แจ้งต่อพี่ที่ให้งานทราบว่ามีเอกสารที่ยังไม่เรียบร้อย

 

2. ในกรณีสัญญาณหายเราควรที่จะหยุดการทำงานของโปรแกรม Nemo outdoor ให้เป็นโหมดออฟไลน์และหยุดรถซักพักจากนั้นก็ทำการเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่ใช้เช็คสัญญาณใหม่พร้อมทั้งเปิดโหมดออนไลน์ที่โปรแกรม Nemo outdoor อีกครั้งก็จะทำให้สัญญาณตรวจจับได้

 

 

3. ทำการโทรติดต่อผู้สมัครนั้นๆที่เอกสารและหลักฐานไม่ครบให้ทำการนำเอกสารส่งตามวันเวลาที่บริษัทกำหนดให้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 2 - 4 มกราคม 2556)

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 2 - 4 มกราคม 2556)

สถานที่ฝึกงาน : บริษัท เออร์เนท จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. แยกประเภทของเอกสารซึ่งเอกสารที่ทำการแยกแต่ละประเภทมีดังนี้ คือ เอกสารเกี่ยวกับใบเบิกรถยนต์ออกไปใช้ในการเช็คสัญญาณโทรศัพท์ของพนักงานจำนวน 220 ใบ และ เอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จการเติมน้ำมันของรถยนต์ในแต่ละคันจำนวน 100 ใบ จากนั้นนำเอกสารที่แยกเสร็จเรียบเรียงตาม วัน เดือน ปี ตามลำดับ

2. ช่วยพี่ที่ทำงานขนของและจัดห้องทำงานของบริษัทใหม่

3. ทำการปริ๊นซ์แผนผังแต่ละชั้นของบริษัทออกมาเพื่อทำการวางแผนจัดเรียงที่นั่งให้แก่พนักงานภายในบริษัทหลังจากนั้นพิมพ์รายชื่อพนักงานแต่ละคนแล้วปริ๊นใส่สติ๊กเกอร์เพื่อที่จะได้นำไปให้พนักงานภายในบริษัทแต่ละคนนั้นนำไปติดไว้ ณ ที่ประจำของตนเอง

ปัญหาที่พบ

1. ใบเบิกรถยนต์บางใบไม่ได้ระบุวันที่ ยี่ห้อรถยนต์ และทะเบียนรถยนต์ จึงไม่สามารถแยกประเภทของเอกสารได้

2. สิ่งของวางไม่เป็นระเบียบทำให้ตกและเกิดชำรุดเป็นบางอย่างและทำให้เกิดความวุ่นวายในขณะขนย้ายสิ่งของ

3. ติดสติ๊กเกอร์รายชื่อสลับกันทำให้พนักงานนั่งสลับที่กัน

4. เนื่องจากเป็นเวลาในการทำงานทำให้พนักงงานวุ่นวายไปหมดในเรื่องของการโยกย้ายสัมภาระของตนเองเพื่อไปนั่งตามแผนผังที่ได้กำหนดมาใหม่

แนวทางการแก้ไขปัญหา

1. แยกใบเบิกที่ไม่ได้ระบุวันที่ ยี่ห้อรถยนต์ และ เลขทะเบียนรถยนต์ ออกไว้อีกประเภทหนึ่งหลังจากนั้นแจ้งให้กับพี่ที่เป็นผู้ดูแลดำเนินการต่อไป

2. ควรแยกสิ่งของที่มีขนาดใหญ่ออกไว้ด้านนอกบริเวณห้องเพื่อลดปัญหาการเกิดุบัติเหตุในการย้ายสิ่งของ

3. แกะสติ๊กเกอร์ที่ิดออกแล้วปริ๊นซ์รายชื่อมาติดใหม่ให้ถูกต้อง

4. แจ้งให้กับพนักงานทราบล่วงหน้าแล้วให้พนักงานนั้นดูแผนผังให้เข้าใจและทำการย้ายสิ่งของของตน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 24 - 28 ธันวาคม 2555)

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 24 - 28 ธันวาคม 2555)

สถานที่ฝึกงาน : บริษัท เออร์เนท จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการเคลือบบัตรประกันสังคมให้กับพนักงงานภายในบริษัทจำนวน  200 ใบ หลังจากนั้นออกเช็คสัญญาณโทรศัทพ์ของระบบเครือข่ายTruemove และ Truemove H เก็บค่าเฉลี่ย 3G ค่าสัญญาณการ Download และ Upload สัญญาณเครือข่ายการโทรภายในพื้นที่ตึก bangkok airway ใช้เวลาในการเช็คสัญญาณทั้งสิ้น 5 ชั่วโมง

2. นำเอาบัตรประกันสังคมที่เคลือบเสร็จมาตัดให้พอดีกับตัวบัตรและเก็บรายละเอียดในการตัดในแต่ละครั้งและทำการจัดเรียงตามรายชื่อพนักงงานในบริษัท

3.  เคลือบเอกสารให้กับบริษัท จำนวน  1 ใบ และจากนั้น ช่วยพี่ๆจัดเรียง

เอกสาร 

4. นำเอกสารสัญญาจ้างไปส่งที่ TOT สำนักงานใหญ่ พร้อมทั้งจดบันทึกรายละเอียดของงานที่จะต้องแแก้ไขให้กับทางบริษัท

5. นำเอกสารสัญญาจ้างที่แก้ไขแล้วนำไปให้กับทางTOT เพื่อดำเนินการต่อไปอย่างรวดเร็ว

ปัญหาที่พบ

1. กระดาษที่นำไปเคลือบใสนั้นไม่ติดสนิทกันทำให้กระดาษอ้าออก และ เครื่องเคลือบกระดาษนั้นมีอุณหภูมิไม่เพียงพอจึงจำเป็นต้องเคลือบสองถึงสามรอบและ การออกเช็คสัญญาณนั้นในตัวอาคารบางห้องไม่สามารถเข้าไปเช็คสัญญาณได้

2. ในระหว่างการตัดบัตรประกันสังคมที่เคลือบใสเสร็จแล้วนั้นจะค่อนข้างแข็งทำให้เวลาตัดนั้นกินขอบเข้าไปด้านในมากเกินไป

3. ตัวเอกสารที่จะเคลือบนั้นมีขนาดใหญ่จึงทำให้แผ่นเคลือบครอบคุมไม่ทั่วถึงตัวเอกสาร

4. เอกสารของผู้บริหารบางส่วนยังไม่ได้ลงลายมือชื่อทำให้ผู้ดำเนินการของ TOT ตำหนิเป็นอย่างมาก

5.ออฟฟิตเปิดช้าจึงทำให้เอาเอกสารไปส่งให้กับทาง TOT ล่าช้า

แนวทางการแก้ไขปัญหา

1. ก่อนน้ำกระดาษไปเคลือบใสทุกครั้งต้องเช็คแนวกระดาษกับแผ่นใสให้รอบคอบไม่ให้เบี้ยวหรือมีอากาศอยู่ด้านใน เช็คอุณหภูมิเครื่องเคลือบใสก่อนทุกครั้งให้ได้อุณหภูมิตามมาตราฐาน และ ในการเช็คสัญญาณนั้นส่วนไหนเข้าไปเช็คไม่ได้ให้โทรแจ้งกับหัวหน้างานให้ทราบ

2. ใช้กรรไกรในการตัดเพื่อป้องกันเวลาตัดนั้นจะได้ไม่เบี้ยวหรือกินขอบมากจนเกินไป

3. ตัดขอบเอกสารออกเล็กน้อยให้พอดีกับแผ่นเคลือบใส

4. โทรแจ้งให้ทางบริษัทรับทราบและรีบติดต่อประสานงานกับผู้บริหารของบริษัทโดยด่วน จากนั้นก็ทำการแจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของ TOT ทราบแล้วนำเอกกสารดังกล่าวกลับมาแก้ไข

5. โทรแจ้งให้กับเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลของ TOT ทราบและให้เหตุผลถึงการนำเอกสารไปส่งล่าช้า